Un(e) Gardien(ne) d'immeuble non logé(e) - Claye Souilly

24 septembre 2026

Le gardien est le lien privilégié entre la société et ses locataires. Il les accueille à leur arrivée, les renseigne et s’assure au quotidien de leur confort dans la résidence : propreté, sécurité, tranquillité, entretien courant. Il enregistre et suit les réclamations techniques. Il veille également à maintenir de bonnes relations entre les résidents. Assurer l’entretien de l’immeuble et de ses abords (propreté, petites réparations) - Réaliser les tâches de nettoyage dans les parties communes, les abords immédiats et les locaux annexes - Collecter et évacuer les déchets ménagers et les encombrants - Effectuer des menus travaux d’entretien courant et de maintenance dans les parties communes et les espaces extérieurs Veiller à la tranquillité et la sécurité des résidents (surveillance du patrimoine, respect du règlement intérieur) - Effectuer des visites périodiques du patrimoine pour déceler les dysfonctionnements et prévenir les occupations illégales, vérifier la présence et/ou le bon fonctionnement des dispositifs de sécurité (système de désenfumage, détecteurs de fumée en parties communes, extincteurs, etc.) - Assurer une surveillance des installations techniques (chaufferie, ascenseurs, VMC), alerter en cas d’anomalies ou de dégradations, s’assurer de la réalisation des travaux le cas échéant - Assurer la tenue du classeur sécurité - Veiller au respect et à l’application du règlement intérieur - Assurer la première médiation en cas de conflit de voisinage Assurer le suivi des travaux et/ou la gestion des réclamations techniques - Vérifier le bien-fondé de la réclamation, l’enregistrer, suivre la suite donnée - Commander, surveiller, réceptionner les menus travaux (logement, parties communes) Faire le lien entre les résidents et la société - Accueillir, renseigner les locataires et les candidats, par exemple en fournissant des informations ayant trait au contrat de location, au règlement intérieur, aux actualités de la résidence, à la vie du quartier, - Accueillir les nouveaux arrivants et veiller au bon déroulement des départs, réaliser les états des lieux entrant et sortant, les visites-conseils - Participer au recouvrement des loyers (distribution des avis d’échéance, encaissement des loyers, première relance en cas de retard de paiement) - Réaliser et suivre la mise en location des emplacements de stationnement - Etre associé à des actions d’animation de la résidence (le cas échéant)

Comptable fournisseurs

24 septembre 2026

Le Comptable fournisseurs procède au règlement des fournisseurs et assure le remboursement des notes de frais aux collaborateurs. Il assure également le remboursement des excédents locataires. Procéder au règlement des fournisseurs * Vidéo-codage des factures fournisseurs exploitation * S’assurer de la validation des factures par les personnes habilitées (workflow) * Contrôler l’affectation comptable et analytique * Préparer les échéances pour le règlement aux fournisseurs (virements, chèques, prélèvements) * Traitement des relances * Enregistrement des dégrèvements Taxes Foncières * Analyse des soldes fournisseurs Assurer le remboursement des notes de frais aux collaborateurs * S’assurer de la complétude, de la validité des pièces justificatives transmises et de la validation de la note par le responsable hiérarchique habilité * S’assurer du respect de la politique interne, des barèmes et des plafonds applicables * Contrôler la correcte imputation comptable et budgétaire de la dépense

Chargé de relogements

23 septembre 2026

Le/La Chargé de relogements est en charge des relogements des résidences en sortie d’usufruit, en vente, en démolition. Il/Elle a pour principale mission d’assurer le relogement des familles, dans le respect de la règlementation en vigueur et en limitant le temps de vacance. Sa fonction comporte un aspect relationnel très important tant en interne qu’en externe. MISSIONS : Instruire les dossiers de candidatures et les présenter en Commission d’Attributions et Examen de l’Occupation des Logements (CALEOL) * Proposer aux familles à reloger un logement correspondant à leur besoin * Faire constituer puis instruire les dossiers de candidatures * Analyser la situation des demandeurs et contrôler les pièces, le cas échéant en menant des entretiens, puis présenter une synthèse de la candidature en CALEOL * Informer les candidats des décisions de la CALEOL Veiller au délai de vacance * Effectuer les relances aux familles * Faire tourner les logements sur les différentes opérations de relogement * S’assurer que les logements non utilisés soient remis dans le circuit classique sans délai Etablir le contrat de location et valider le compte client * Fixer une date de signature du bail en lien avec le gardien * Etablir les contrats de location (bail et annexes) * Créer le compte client (saisir le DG, vérifier les rubriques de quittancement) Participer aux réunions nécessaires au relogement des familles Assurer les visites d’appartements si besoin Entretenir des relations partenariales avec Action Logement, Ministères, Préfectures, Villes … Signaler aux services concernés et sa hiérarchie toutes anomalies/difficultés tant sur un logement que sur un dossier complexe

Chargé de recrutement

23 septembre 2026

Et si vous rejoigniez une équipe RH engagée au plus près du terrain ? Chez Polylogis, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Recrutement qui aime autant rencontrer des candidats sur le terrain que conduire des entretiens de recrutement. Au-delà du recrutement, nous cherchons un véritable partenaire des managers, capable d'imaginer de nouvelles approches pour attirer les talents et de promouvoir nos métiers auprès de publics variés, notamment sur les métiers de proximité tels que les gardiens d'immeubles. Votre quotidien Vous prenez en charge l'ensemble du processus de recrutement sur un périmètre diversifié. Vous : * Recueillez et analysez les besoins de recrutement avec les managers. * Rédigez et diffusez les offres d'emploi. * Identifiez les meilleurs canaux de sourcing et menez des actions d'approche directe. * Réalisez les présélections téléphoniques et les entretiens de recrutement. * Assurez le suivi des candidatures et l'expérience candidat. * Rédigez les comptes rendus d'entretien et réalisez les prises de références. * Élaborez les propositions d'embauche en lien avec le Responsable Recrutement. * Assurez le suivi administratif et le reporting de votre activité. Mais aussi... Parce que le recrutement ne se limite pas à la diffusion d'annonces, vous serez également amené(e) à : * Aller à la rencontre des candidats sur le terrain. * Participer à des forums emploi, job datings et événements recrutement. * Développer des partenariats locaux avec les acteurs de l'emploi. * Valoriser nos métiers et notre marque employeur sur les réseaux sociaux et lors d'événements. * Conseiller et accompagner les managers tout au long de leurs recrutements. * Contribuer à l'amélioration continue de nos pratiques de recrutement. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre Polylogis, c'est intégrer un groupe engagé au service de l'habitat et de ses résidents, où les ressources humaines jouent un rôle clé dans l'attraction et le développement des talents. Vous aimez recruter, rencontrer, convaincre et créer des opportunités ? Alors cette aventure est faite pour vous.

Responsable Habitat

18 septembre 2026

Le Responsable Habitat encadre une équipe de terrain. Il est le garant de la qualité de service et de la valorisation du patrimoine. Il gère l’entretien courant du patrimoine, coordonne les travaux à la relocation et supervise le traitement des réclamations. Il est le relais de l’organisme auprès des partenaires du territoire. MISSIONS Manager les équipes terrain (Gardien(ne)s d'immeubles) * Encadrer, animer, superviser les collaborateurs de proximité * Participer à la fonction RH (recruter, évaluer, former) Etre le garant de l’entretien courant du patrimoine et coordonner les travaux de remise en état des logements * Déterminer et mettre en œuvre le programme de travaux dans le respect des budgets * Superviser les travaux et veiller à la qualité des prestations des entreprises * Contrôler la bonne exécution des contrats d’exploitation * Assurer les diagnostics des sites et définir les actions correctives * Veiller à la sécurité des biens et des personnes * Suivre administrativement et techniquement les sinistres Assurer la gestion de la relation client dans le respect des engagements de service * Superviser les demandes d’intervention technique * Suivre le traitement des réclamations des locataires, notamment techniques (analyser les dysfonctionnements, mettre en œuvre les solutions) * Participer aux projets de site ou de résidence Suivre les budgets et les indicateurs de gestion (encaissement, précontentieux, vacance intermédiaire), mettre en œuvre des plans d’actions Etre le relais de l’organisme auprès des partenaires institutionnels * Animer les Conseils de Concertation Locative avec les amicales de locataires * Participer à la Gestion Urbaine et Sociale de Proximité avec les collectivités * Préparer les programmes d’actions d’abattement TFPB

Employé(e) d'immeubles - Lagny sur Marne

18 septembre 2026

Réaliser les tâches de nettoyage dans les parties communes, les abords immédiats et les locaux annexes - Balayer, laver les escaliers, vitres, halls, allées, ascenseurs, caves et locaux techniques - Nettoyer et désinfecter les locaux OM - Dépoussiérer les éléments d’équipements de l’immeuble (tableaux d’affichage, boîtes aux lettres, globes, gaines techniques, paillassons communs…) - Enlever les graffitis et les affichages sauvages Assurer l’entretien des espaces extérieurs - Maintenir les espaces verts et les aires de jeux en état de propreté - Nettoyer les parkings - Assurer les opérations de déneigement et de salage - Effectuer les travaux de jardinage et d’entretien paysager (tonte, taille, arrosage) Collecter et évacuer les déchets ménagers et les encombrants - Assurer la sortie des containers et les rentrer après la collecte - Collecter et entreposer les encombrants dans le local dédié et les présenter à la collecte - Ramasser les déchets autour des points d’apports volontaires, nettoyer le PAV Effectuer des menus travaux d’entretien courant et de maintenance dans les parties communes. Participer aux activités de surveillance des immeubles et des installations techniques, alerter en cas d’anomalies ou de dégradations. Orienter les locataires et les prestataires qui se présentent sur le site.

Assistant(e) Gestionnaire des marchés

17 septembre 2026

L’assistant(e) gestionnaire des marchés assure, en lien avec le gestionnaire de marché et les responsables de programmes, la gestion administrative liées aux opérations de construction neuves, du démarrage des opérations jusqu’à leur clôture. MISSIONS : Suivi de la gestion administrative des opérations de construction en MOD (Maîtrise d’Ouvrage Directe) et VEFA (Ventes en Etat Futur d’Achèvement) : - Réceptionner, contrôler, scanner et saisir les factures à compter de l’engagement de l’opération - Transmettre au service comptabilité les factures validées pour règlement - Vérifier, saisir et scanner dans TEGIA les OS et avenants préparés par les RP - Assurer le suivi financier des marchés et contrats (création fournisseurs et suivi acte de sous traitant) Suivre financièrement les opérations jusqu’à leur clôture - Participer à la préparation des éditions de synthèse - Préparer les documents du conseil Gérer des outils de suivi - Mise à jour de divers tableaux de suivi et saisie des données de TEGIA (notamment tableau des dépenses, suivi des coûts de construction)

Juriste Droit Social H/F

16 septembre 2026

Rattaché(e) au Responsable des Affaires Sociales, le/la juriste en droit social conseille et accompagne la Direction des Ressources Humaines Groupe et les Directions opérationnelles des entités du Groupe Polylogis sur l’ensemble des problématiques de droit social. Relations individuelles : * Conseiller et assister les Directions sur les problématiques quotidiennes de droit social * Apporter un soutien juridique dans la gestion des situations individuelles * Conseiller en matière de litiges et suivi des contentieux : Participer au suivi des dossiers prud'homaux et les préparer le cas échéant * Accompagner le traitement des dossiers individuels (sanction disciplinaire, licenciement, inaptitude, rupture conventionnelle, etc.) * Contribuer à la rédaction et à l'actualisation des modèles de contrats de travail, avenants et documents RH conformément aux évolutions législatives et pratiques internes * Assurer le suivi des précontentieux et contentieux prud'homaux en lien avec les avocats et les interlocuteurs internes. * Participer à la préparation des dossiers contentieux et au suivi des procédures Relations Sociales * Participer dans la préparation et le suivi des relations sociales au niveau Groupe. * Participer à la préparation des réunions des Instances Représentatives du Personnel (CSE, Comité de Groupe, CSSCT, Commission égalité professionnelle, Commission d’information et d’aide au logement, Commission formation …) * Contribuer à la préparation des négociations collectives, à la rédaction et au suivi des accords collectifs conclus (Commission de suivi des accords) * Participer à la coordination et au partage des bonnes pratiques en matière de relations sociales au sein du Groupe * Participer à la cohérence des pratiques avec les orientations et politiques sociales définies au niveau Groupe * Participer à l'organisation et au suivi des élections professionnelles * Participer aux projets RH Veille juridique et sensibilisation * Assurer une veille juridique et réglementaire en droit social. * Rédiger des notes d'information, fiches pratiques et supports pédagogiques destinés aux équipes RH et aux managers. * Animer des sessions d'information et webinaires sur les évolutions du droit social et les bonnes pratiques RH. RELATIONS ET COOPERATIONS TRANSVERSALES En interne : Direction des Ressources Humaines Groupe, Directions RH des filiales, Directions opérationnelles, Managers, Représentants du personnel. En externe : Cabinet d’avocats prestataires (cabinets d’avocats), services administratifs (inspection du travail)

Un(e) Gardien(ne) d'immeuble non logé(e) -Pontault Combault

16 septembre 2026

Le gardien est le lien privilégié entre la société et ses locataires. Il les accueille à leur arrivée, les renseigne et s’assure au quotidien de leur confort dans la résidence : propreté, sécurité, tranquillité, entretien courant. Il enregistre et suit les réclamations techniques. Il veille également à maintenir de bonnes relations entre les résidents. Assurer l’entretien de l’immeuble et de ses abords (propreté, petites réparations) - Réaliser les tâches de nettoyage dans les parties communes, les abords immédiats et les locaux annexes - Collecter et évacuer les déchets ménagers et les encombrants - Effectuer des menus travaux d’entretien courant et de maintenance dans les parties communes et les espaces extérieurs Veiller à la tranquillité et la sécurité des résidents (surveillance du patrimoine, respect du règlement intérieur) - Effectuer des visites périodiques du patrimoine pour déceler les dysfonctionnements et prévenir les occupations illégales, vérifier la présence et/ou le bon fonctionnement des dispositifs de sécurité (système de désenfumage, détecteurs de fumée en parties communes, extincteurs, etc.) - Assurer une surveillance des installations techniques (chaufferie, ascenseurs, VMC), alerter en cas d’anomalies ou de dégradations, s’assurer de la réalisation des travaux le cas échéant - Assurer la tenue du classeur sécurité - Veiller au respect et à l’application du règlement intérieur - Assurer la première médiation en cas de conflit de voisinage Assurer le suivi des travaux et/ou la gestion des réclamations techniques - Vérifier le bien-fondé de la réclamation, l’enregistrer, suivre la suite donnée - Commander, surveiller, réceptionner les menus travaux (logement, parties communes) Faire le lien entre les résidents et la société - Accueillir, renseigner les locataires et les candidats, par exemple en fournissant des informations ayant trait au contrat de location, au règlement intérieur, aux actualités de la résidence, à la vie du quartier, - Accueillir les nouveaux arrivants et veiller au bon déroulement des départs, réaliser les états des lieux entrant et sortant, les visites-conseils - Participer au recouvrement des loyers (distribution des avis d’échéance, encaissement des loyers, première relance en cas de retard de paiement) - Réaliser et suivre la mise en location des emplacements de stationnement - Etre associé à des actions d’animation de la résidence (le cas échéant)

Gestionnaire contentieux - Paris 75017 H/F

15 septembre 2026

Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un(e) Gestionnaire contentieux H/F basé(e) à Paris (75017). Rattaché(e) à la Responsable contentieux, votre fonction s’articule autour de plusieurs axes : Contentieux locatif * Suivi des impayés : identification, relances, solutions amiables, échéanciers * Déclarations d’impayés aux assurances GLI/GRL et suivi des indemnisations * Lancement et suivi des procédures judiciaires (huissier, avocat, exécution) * Gestion des dossiers de surendettement * Appui au gestionnaire locatif (congés, litiges, injonctions de faire) Contentieux copropriété * Suivi des impayés trimestriels et relances * Mise en œuvre des procédures (injonction, assignation, exécution) * Gestion des dossiers de surendettement * Coordination avec avocats et huissiers, suivi des décisions Missions transversales * Transmission des éléments de facturation et ajustements comptables * Reporting complet dans le logiciel métier et communication aux gestionnaires/mandants * Participation aux réunions et préparation des reportings annuels