Le Comptable fournisseurs procède au règlement des fournisseurs et assure le remboursement des notes de frais aux collaborateurs. Il assure également le remboursement des excédents locataires.
Procéder au règlement des fournisseurs
- Vidéo-codage des factures fournisseurs exploitation
- S’assurer de la validation des factures par les personnes habilitées (workflow)
- Contrôler l’affectation comptable et analytique
- Préparer les échéances pour le règlement aux fournisseurs (virements, chèques, prélèvements)
- Traitement des relances
- Enregistrement des dégrèvements Taxes Foncières
- Analyse des soldes fournisseurs
Assurer le remboursement des notes de frais aux collaborateurs
- S’assurer de la complétude, de la validité des pièces justificatives transmises et de la validation de la note par le responsable hiérarchique habilité
- S’assurer du respect de la politique interne, des barèmes et des plafonds applicables
- Contrôler la correcte imputation comptable et budgétaire de la dépense