Assistant administratif en alternance - Rubelles

4 septembre 2026

Trois Moulins Habitat recherche son/sa futur(e) alternant(e) pour son service Achats Contrats et Assurance À ce titre, il/elle aura notamment pour missions de : * Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des données relatives aux activités du service ; * Contrôler la complétude des dossiers et veiller à la bonne tenue des documents administratifs ; * Réaliser le classement, l'archivage et l'organisation documentaire ; * Reprendre, mettre en forme et actualiser des documents administratifs ; * Rédiger des courriers et comptes rendus ; * Participer à la préparation et au suivi des dossiers traités par le service ; * Rechercher, collecter et consolider les informations nécessaires à l'instruction des dossiers ; * Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ; * Contribuer à la qualité et à la fiabilité des données et documents du service ; * Apporter un soutien administratif aux différentes activités du service. Liste des missions non exhaustives

Responsable d'agence

2 septembre 2026

Trois Moulins Habitat recherche un/ une Responsable d'agence pour son agence Nord. En plein développement, notre agence Nord gère aujourd'hui environ 8300 logements, répartis sur 3 antennes de proximité (Vaires sur Marne, Claye Souilly, La Ferté sous Jouarre). Le/ La Responsable d’agence assure le management général d’une unité de gestion décentralisée, avec l’appui d’une équipe et selon un budget défini. Il est le représentant du bailleur auprès des partenaires du territoire. Il veille à l’optimisation de la gestion immobilière et est le garant de la qualité de service rendu aux locataires. Manager les équipes et organiser la vie de l’agence * Recruter, former et animer les équipes de l’agence Décliner les orientations stratégiques de la société en objectifs opérationnels * Fixer les objectifs de ses équipes en matière de gestion locative, sociale et patrimoniale * Suivre les indicateurs de gestion * Définir les plans d’action prioritaires et veiller à leur réalisation Gérer les moyens, les méthodes de travail et les ressources (humaines, techniques, matérielles et financières) allouées pour optimiser les performances de gestion * Élaborer le budget prévisionnel et suivre sa réalisation * Gérer les ressources allouées pour optimiser les performances (qualité, coûts, délais) Veiller au bon fonctionnement des immeubles et coordonner les différentes activités de gestion dans le respect des engagements de service * Coordonner la gestion locative et sociale * Superviser l’entretien courant du patrimoine et la remise en état des logements * S’assurer de la satisfaction du service rendu aux habitants Définir et mettre en œuvre les actions relevant de la politique de la ville * Participer à l’élaboration des contrats de ville * Assurer la mise en œuvre et suivi des conventions d’abattement TFPB Entretenir les relations avec les différents acteurs et partenaires du territoire * Organiser la concertation avec les associations d’habitants * Entretenir et développer des partenariats avec les acteurs publics

Conseiller(ère)s en immobilier - Ile-de-France H/F

1 septembre 2026

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons plusieurs Conseiller(ère)s en immobilier H/F en CDI pour renforcer les équipes de nos agences situées à : Courbevoie (92400) / Viry‑Châtillon (91170) / Paris 18ᵉ / Paris 15ᵉ / Paris 5ᵉ. Au sein de l’agence, vos missions seront les suivantes : * Effectuer des recherches pour trouver des biens à mettre en vente * Identifier et satisfaire les attentes des propriétaires vendeurs * Préparer des évaluations de biens immobiliers * Mettre en vente les biens immobiliers * Assurer un suivi régulier des propriétaires vendeurs * Identifier et prendre en compte les besoins des acheteurs potentiels * Organiser des rendez-vous pour les visites de biens immobiliers * Négocier les prix entre acheteurs et vendeurs * Obtention d'accords écrits des deux parties * Suivi jusqu'à la signature de l'acte de vente définitif

Assistant administratif H/F

31 août 2026

Au sein de l’Antenne de Tremblay en France, l’Assistant Administratif H/F assure l’accueil physique et téléphonique des clients internes et externes du groupe (clients particuliers, institutionnels, entreprises etc..). Il est le relai sur les questions relevant de l’intendance, de la logistique de l’agence et de l’antenne, et intervient en support de l’activité de du Pôle Habitat. Assurer l’accueil de l’Antenne - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Renseigner ou/et orienter les clients selon la demande - Prendre en charge la gestion du courrier Participer au fonctionnement de l’Antenne et à la vie de l’Agence - Commander les fournitures, les EPI et en assurer le suivi - Suivre la gestion des véhicules de pool - Prendre en charge l’organisation des évènements de l’agence Assurer des missions de secrétariat - Assurer le suivi des réclamations techniques clients en appui aux Responsables Habitat de l’antenne - Préparer les réunions, groupe de travail, instances diverses (invitations, ordre du jour) RELATIONS ET COOPERATIONS TRANSVERSALES Agence Territoriale et services du siège En externe : clients particuliers, représentants des locataires, prestataires, fournisseurs RATTACHEMENT HIERARCHIQUE Responsable d’Agence

Un(e) Intervenant(e) Social

28 août 2026

Le conseiller/intervenant social assure le traitement des impayés précontentieux et mobilise toutes les aides possibles pour assurer la solvabilité des locataires. Il accompagne les locataires qui rencontrent des difficultés d’ordre social, administratif ou économique pour se maintenir dans un logement, et oriente vers les partenaires dédiés. Assurer le traitement des impayés précontentieux * Suivre mensuellement les impayés sur son secteur et relancer les débiteurs * Mettre en place et suivre les plans d’apurement * Convoquer les locataires débiteurs et tenir des permanences * Tenir des réunions avec les équipes de proximité * Identifier et transmettre les demandes de commandement de payer au contentieux * Suivre mensuellement les indicateurs de gestion en matière de recouvrement et mettre en place des actions correctives le cas échéant, en lien avec le contentieux Mobiliser les aides possibles pour solvabiliser les locataires * Faire ouvrir (ou récupérer) les droits auxquels les locataires peuvent prétendre * Mettre en jeu des garanties Locapass ou du fonds solidarité logement (FSL) * Solliciter des aides auprès des caisses de retraite, prévoyance, comité d’entreprise, association Assurer l’accompagnement social des locataires en difficulté * Informer les locataires sur leurs droits * Evaluer les besoins d’assistance des locataires et orienter vers les services adaptés * Monter et présenter les dossiers dans les commissions d’impayés de loyer (CIL) Transmettre un dossier ou rendre un avis sur des demandes de mutation sociale (handicap, vieillissement, difficultés économiques)

Assistant de direction H/F

28 août 2026

L’assistant(e) de direction intervient en support de l’activité du directeur général afin de lui faciliter le travail sur les aspects opérationnels. Il/Elle prend en charge l’organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en assurant l’interface entre le cadre dirigeant et son réseau d’interlocuteurs. Il/Elle assure en complément des tâches polyvalentes liées à la gestion propriétaire du patrimoine des résidences spécifiques : suivi du quittancement, facturation des charges de copropriété et des taxes diverses, suivi de la facturation des opérations de travaux amortissables, reporting divers, etc. MISSIONS : Prendre en charge l’organisation et le secrétariat au quotidien * Traiter le courrier (réception, transmission et suivi) * Gérer le ou les agenda(s) et qualifier les appels (filtrage, etc.) * Préparer les réunions (convocations, ordre du jour) * Organiser les déplacements (en France principalement) * Rédiger les notes, les rapports, les comptes rendus de réunions * Saisir et assurer le suivi des budgets * Classer et archiver les documents, les dossiers * Traiter et mettre en règlement les factures liées au fonctionnement administratif Assurer la communication et l’interface entre le cadre dirigeant et son réseau d’interlocuteurs internes ou externes Préparer en amont les rendez-vous, réunions, instances, et/ou gérer complétement certains dossiers spécifiques * Collecter les informations, les trier et les organiser, préparer les dossiers (réunions, commissions, conseil d’administration, assemblée générale, etc.) * Assurer le montage et le suivi des dossiers confiés Effectuer un suivi dans le cadre d’un reporting * Elaborer, mettre à jour des tableaux de bord et bases de données, internes et externes * Suivre les budgets de la direction, assurer le suivi de la facturation des charges de copropriété * Participer à l’élaboration des différents rapports annuels, trimestriels Effectuer le suivi du quittancement des résidences spécifiques * Assurer le suivi du quittancement, des impayés et du pré-contentieux * Traiter la refacturation des assurances, de la TFPB et autres taxes Assurer le suivi de la facturation des opérations de travaux amortissables via le logiciel Tégia * Procéder à l’enregistrement des factures, à leur répartition sur les différents postes, et au suivi de la facturation * Veiller au respect des délais de paiement des fournisseurs

Gestionnaire contentieux junior H/F

28 août 2026

POSTE A POURVOIR EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU PROFESSIONNALISATION 12 à 24 MOIS Le/La gestionnaire contentieux en alternance participe à la mise en œuvre de la procédure de gestion contentieuse des impayés de loyers et des défauts d’assurances. Il/Elle procède au recouvrement amiable et judiciaire des dettes locatives. MISSIONS : Participer à la mise en œuvre les procédures pour recouvrer les créances des locataires présents et partis * Effectuer le recouvrement amiable (phoning, mailing, convocations, mise en place et suivi des échéanciers, dossiers de surendettement) * Instruire les procédures de recouvrement judicaire (assignation, résiliation de bail) et des voies d’exécutions (saisies conservatoires mobilières et bancaires, saisies attributions) * Gérer un portefeuille et effectuer un reporting Assurer le suivi de la relation avec les locataires, les partenaires et les prestataires * Donner suite aux sollicitations ou interroger les huissiers, avocats * Répondre aux demandes et réclamations des locataires (courriers, GRC/PSC) * Traiter la facturation (valider les factures, suivre les avoirs)

Juriste marchés publics Groupe

28 août 2026

Spécialiste du droit, le juriste défend et protège les intérêts du Groupe POLYLOGIS. Proactif, en accompagnement des opérationnels, Il négocie, rédige et contrôle les contrats liés aux marchés publics ou hors marchés. Il apporte ses conseils et son expertise auprès des équipes en matière de Marché Public et contentieuse. MISSIONS Garantir le respect des procédures en matière de droit des marchés publics * Rédiger les dossiers de consultation types (AAPC, RC, contrats) * Participer aux commissions d’appels d’offres et à la filière achat * Assurer un conseil juridique et stratégique achats/marchés * Assurer un contrôle interne Accompagner les équipes opérationnelles sur les problématiques réglementaires HLM * Assurer un support et répondre aux opérationnels en matière contractuelle et extracontractuelle (baux, copropriété, droit du logement social, de la responsabilité) * Rédiger et analyser les documents juridiques (synthèse, note interne, courrier) Veiller à la défense des intérêts du Groupe et prendre en charge les contentieux (hors contentieux locatif) * Défendre les intérêts du Groupe en phase précontentieuse et de médiation * Evaluer le risque encouru et les provisions comptables * Mettre en œuvre des modes alternatifs de règlements des conflits * Prendre en charge et suivre les contentieux du Groupe en relation avec les avocats (assignation, troubles de jouissance, référé expertise, contentieux d’exécution)

Responsable Habitat

28 août 2026

Le Responsable Habitat encadre une équipe de terrain. Il est le garant de la qualité de service et de la valorisation du patrimoine (1095 logements). Il gère l’entretien courant du patrimoine, coordonne les travaux à la relocation et supervise le traitement des réclamations. Il est le relais de l’organisme auprès des partenaires du territoire. MISSIONS Manager les équipes terrain (8 Gardien(ne)s d'immeubles et 7 agents d'entretien) sur le secteur Dugny, Le Bourget, Saint-Denis, Ile Saint-Denis, Pierrefitte. * Encadrer, animer, superviser les collaborateurs de proximité * Participer à la fonction RH (recruter, évaluer, former) Etre le garant de l’entretien courant du patrimoine et coordonner les travaux de remise en état des logements * Déterminer et mettre en œuvre le programme de travaux dans le respect des budgets * Superviser les travaux et veiller à la qualité des prestations des entreprises * Contrôler la bonne exécution des contrats d’exploitation * Assurer les diagnostics des sites et définir les actions correctives * Veiller à la sécurité des biens et des personnes * Suivre administrativement et techniquement les sinistres Assurer la gestion de la relation client dans le respect des engagements de service Superviser les demandes d’intervention technique * Suivre le traitement des réclamations des locataires, notamment techniques (analyser les dysfonctionnements, mettre en œuvre les solutions) * Participer aux projets de site ou de résidence Suivre les budgets et les indicateurs de gestion (encaissement, précontentieux, vacance intermédiaire), mettre en œuvre des plans d’actions Etre le relais de l’organisme auprès des partenaires institutionnels * Animer les Conseils de Concertation Locative avec les amicales de locataires * Participer à la Gestion Urbaine et Sociale de Proximité avec les collectivités * Préparer les programmes d’actions d’abattement TFPB

Assistant(e) commercial(e) confirmé(e) en immobilier - Paris 75017 H/F

25 août 2026

Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un(e) Assistant(e) commercial(e) confirmé(e) en immobilier H/F basé(e) à Paris (75017). Rattaché(e) au Directeur commercial, vous assurez le suivi administratif, financier et opérationnel des activités de transaction, gérance et location pour plusieurs entités immobilières, en garantissant la fiabilité des données, le contrôle des opérations et la traçabilité des informations nécessaires à la rémunération des collaborateurs, apporteurs d’affaires et partenaires. Dans ce cadre, vous intervenez également sur un périmètre élargi en prenant en charge certaines missions habituellement dévolues aux responsables commerciaux ou à leurs assistants afin d’assurer la continuité des activités. Au quotidien, vos missions s’articulent autour de plusieurs axes : A. Activité Transaction (vente) 1. Gestion des demandes d’estimation * Réception et suivi des demandes d’estimation des apporteurs d’affaires (syndic, vente et gérance). * Orientation des demandes vers les interlocuteurs compétents. * Enregistrement et traçabilité dans les outils de suivi dédiés. 2. Suivi des compromis de vente * Contrôle et suivi administratif des compromis de vente envoyés par les assistantes commerciales. * Vérification de la conformité et de la complétude des dossiers. 3. Suivi des actes authentiques * Assurer le suivi des signatures d’actes authentiques et des échéances associées. * Contrôler la réception des fonds en lien avec la comptabilité générale. 4. Reporting et coordination interne * Production et transmission des reportings d’activité à la comptabilité. * Préparation et suivi des éléments de paie variable pour validation et transmission aux RH. * Coordination et suivi des challenges commerciaux. B. Activité Gérance * Suivi des apporteurs d’affaires en nouvelle gérance C. Activité Location 1. Gestion courante * Contrôle et validation des fiches de location et des éléments de facturation transmis par les rédactrices de baux. 2. Extraction et suivi des locations (Logiciel Thetrawin) * Vérification des données de facturation et rapprochement avec les avis d’échéance. * Mise à jour et suivi des tableaux de bord des locations. 3. Bordereaux location + transaction * Préparation et transmission aux RH des bordereaux de rémunération des négociateurs, après validation hiérarchique. D. Autres missions * Suivi administratif et financier des agents commerciaux indépendants (contrôle des factures, coordination avec les responsables, transmission à la comptabilité et suivi des paiements). * Coordination transversale entre les agences, les responsables opérationnels, la comptabilité et les RH. * Gestion de dossiers spécifiques et demandes ponctuelles : droits de suite, audits CAC, etc…