L’assistant(e) de programmes assiste le chef de service programme et/ou les responsables de programmes dans les différentes phases de montage, administrative, financière et technique, des opérations de construction neuve et d’acquisition amélioration.
MISSIONS :
Prendre en charge le secrétariat au quotidien
- Organiser les réunions, gérer le ou les agenda(s)
- Traiter le courrier (réception, transmission et suivi)
- Rédiger les courriers, les notes, les comptes rendus de réunions
- Classer et archiver les documents, les dossiers
Assister les responsables de programmes dans le montage des opérations et le suivi des opérations (respect des procédures internes, affichage des autorisations administratives, organisation des premières pierres et inaugurations le cas échéant, etc.)
Participer au lancement, à l’attribution et l’exécution des marchés
- Constituer les dossiers marchés et contrats divers
- Vérifier les dossiers d’agrément des sous-traitants