L’assistant(e) gestionnaire des marchés assure, en lien avec le gestionnaire de marché et les responsables de programmes, la gestion administrative liées aux opérations de construction neuves, du démarrage des opérations jusqu’à leur clôture.
MISSIONS :
Suivi de la gestion administrative des opérations de construction en MOD (Maîtrise d’Ouvrage Directe) et VEFA (Ventes en Etat Futur d’Achèvement) :
- Réceptionner, contrôler, scanner et saisir les factures à compter de l’engagement de l’opération
- Transmettre au service comptabilité les factures validées pour règlement
- Vérifier, saisir et scanner dans TEGIA les OS et avenants préparés par les RP
- Assurer le suivi financier des marchés et contrats (création fournisseurs et suivi acte de sous traitant)
Suivre financièrement les opérations jusqu’à leur clôture
- Participer à la préparation des éditions de synthèse
- Préparer les documents du conseil
Gérer des outils de suivi
- Mise à jour de divers tableaux de suivi et saisie des données de TEGIA (notamment tableau des dépenses, suivi des coûts
de construction)