Assistant(e) de copropriété - Nanterre 92000 H/F

18 août 2026

Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F basé(e) à Nanterre (92000). En collaboration avec un gestionnaire de copropriété, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles. Vos missions sont axées sur : * La préparation des convocations aux assemblées générales, leurs suivi et la réalisation des procès-verbaux * La gestion des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales * La réception des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés * La tenue des dossiers, depuis les devis jusqu'au classement, en passant par les ordres de service, les courriers, etc…

RESPONSABLE DE PROGRAMME REHABILITATION

10 août 2026

Vous aimez piloter des projets immobiliers de A à Z, du diagnostic jusqu’à la livraison ? Vous voulez donner du sens à votre expertise technique en améliorant concrètement le cadre de vie de milliers de locataires ? Rejoignez SCALIS et prenez en main des programmes de réhabilitation qui transforment durablement notre territoire. Rattaché(e) à la Direction du Développement et du Patrimoine, vous bénéficiez d’une large autonomie pour monter et piloter des opérations de travaux immobiliers : réhabilitations, rénovation urbaine, démolitions. Vous en garantissez la réussite technique, financière et réglementaire, du montage jusqu’à la parfaite livraison. * Piloter la faisabilité technique, juridique et financière de vos opérations, de l’étude d’opportunité aux Comités d’Engagement * Construire et faire valider les programmes techniques et financiers avec vos clients internes * Sélectionner et coordonner les intervenants extérieurs (bureaux d’études, entreprises, contrôle, SPS) * Monter les dossiers de financement et sécuriser les autorisations nécessaires * Suivre chantiers, délais, coûts et qualité, et en rendre compte à votre Direction * Assurer la clôture administrative et financière et dresser le bilan de chaque opération * Contribuer à l’amélioration continue de la qualité de notre patrimoine par votre veille technique

Comptable gestion locative - Paris 75017 H/F

4 août 2026

Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un(e) Comptable gestion locative H/F basé(e) à Paris (75017). Rattaché(e) au Responsable comptable gestion locative, votre fonction s’articule autour de plusieurs axes : * Comptabilité locataires - Gestion des quittancements - Revalorisation des loyers - Régularisation des charges locatives - Gestion des arrêtés de comptes locataires - Remboursement du dépôt de garantie * Comptabilité propriétaires - Reversement des loyers - Saisir et payer les factures - Facturations des honoraires - Gérer et éditer les comptes de gestion locative - Reprendre/clôturer les mandats de gestion locative * Gestion et contrôle du portefeuille - Mise à jour du fichier propriétaires et locataires - Répondre aux diverses questions des propriétaires - Établissement et contrôle de l'émission des factures, des versements et des virements bancaires

Un(e) Gardien(ne) d'immeuble non logé(e) - Provins

30 juillet 2026

Le gardien est le lien privilégié entre la société et ses locataires. Il les accueille à leur arrivée, les renseigne et s’assure au quotidien de leur confort dans la résidence : propreté, sécurité, tranquillité, entretien courant. Il enregistre et suit les réclamations techniques. Il veille également à maintenir de bonnes relations entre les résidents. Assurer l’entretien de l’immeuble et de ses abords (propreté, petites réparations) - Réaliser les tâches de nettoyage dans les parties communes, les abords immédiats et les locaux annexes - Collecter et évacuer les déchets ménagers et les encombrants - Effectuer des menus travaux d’entretien courant et de maintenance dans les parties communes et les espaces extérieurs Veiller à la tranquillité et la sécurité des résidents (surveillance du patrimoine, respect du règlement intérieur) - Effectuer des visites périodiques du patrimoine pour déceler les dysfonctionnements et prévenir les occupations illégales, vérifier la présence et/ou le bon fonctionnement des dispositifs de sécurité (système de désenfumage, détecteurs de fumée en parties communes, extincteurs, etc.) - Assurer une surveillance des installations techniques (chaufferie, ascenseurs, VMC), alerter en cas d’anomalies ou de dégradations, s’assurer de la réalisation des travaux le cas échéant - Assurer la tenue du classeur sécurité - Veiller au respect et à l’application du règlement intérieur - Assurer la première médiation en cas de conflit de voisinage Assurer le suivi des travaux et/ou la gestion des réclamations techniques - Vérifier le bien-fondé de la réclamation, l’enregistrer, suivre la suite donnée - Commander, surveiller, réceptionner les menus travaux (logement, parties communes) Faire le lien entre les résidents et la société - Accueillir, renseigner les locataires et les candidats, par exemple en fournissant des informations ayant trait au contrat de location, au règlement intérieur, aux actualités de la résidence, à la vie du quartier, - Accueillir les nouveaux arrivants et veiller au bon déroulement des départs, réaliser les états des lieux entrant et sortant, les visites-conseils - Participer au recouvrement des loyers (distribution des avis d’échéance, encaissement des loyers, première relance en cas de retard de paiement) - Réaliser et suivre la mise en location des emplacements de stationnement - Etre associé à des actions d’animation de la résidence (le cas échéant)

Gestionnaire charges récupérables

20 juillet 2026

Sous la responsabilité du chef de service, le Gestionnaire charges récupérables assure la gestion courante, la régularisation et le suivi budgétaire des charges récupérables sur un portefeuille défini. Il/elle contribue à la fiabilité des budgets, à la qualité de la relation locataire et à l’optimisation des process internes, en lien avec les autres membres du service et les partenaires internes/externes. Gestion et régularisation des charges récupérables - Régulariser les charges contractuelles conformément à la réglementation en vigueur et aux procédures internes. - Vérifier et rapprocher les dépenses avec les provisions de charges, analyser les écarts et proposer les ajustements nécessaires. - Contrôler les dossiers de charges lors de la clôture de l’exercice ainsi que leurs bases de répartition avant l’envoi des relevés individuels aux locataires. - Établir et suivre les budgets des charges récupérables par ensemble immobilier, en lien avec les services concernés. - Calibrer les provisions appelées au cours de l’année, ajuster si besoin en fonction de l’évolution des dépenses et des consommations. - Procéder aux imputations des factures via le workflow, vérifier la récupérabilité des charges et assurer la saisie des factures (dépenses récupérables et non récupérables). - Suivre les dépenses, les contrats et relancer les fournisseurs pour l’établissement des factures manquantes ou incomplètes. - Participer à la clôture budgétaire annuelle et à la préparation des éléments pour la comptabilité. Suivi et régularisation des consommations d’eau - Suivre et régulariser les consommations d’eau (collectives et individuelles), analyser les consommations et détecter les anomalies. - Assurer le traitement des régularisations d’eau, informer les locataires et répondre à leurs questions sur ce sujet. - Relation locataire et gestion des réclamations - Récupérer (prendre connaissance de) et traiter les réclamations dans l’outil dédié. - Apporter des réponses claires et pédagogiques aux questions des locataires concernant les charges, les régularisations ou les consommations. - Accueillir et informer les associations de locataires lors des contrôles de charges ou des réunions d’information. Relations et coopérations transversales - Travailler en lien avec les partenaires extérieurs (fournisseurs, syndics, associations de locataires, clients). - Collaborer avec les différents services internes (gestion des contrats, équipes de proximité, comptabilité, service technique). - Participer à la veille réglementaire et à l’amélioration continue des process (digitalisation, automatisation, tableaux de bord…). Gestion des copropriétés en binôme avec la Référente copropriété - Contrôler les factures dématérialisées et tous les documents liés aux charges, vérifier les imputations et le caractère récupérable des dépenses - Diffuser les convocations et ordres du jour, demander les consignes de vote, synthétiser les consignes et les présenter à la direction avant transmission aux syndics

Un(e) Gardien(ne) d'immeuble non logé(e) - Brie-Comte-Robert

8 juillet 2026

Le gardien est le lien privilégié entre la société et ses locataires. Il les accueille à leur arrivée, les renseigne et s’assure au quotidien de leur confort dans la résidence : propreté, sécurité, tranquillité, entretien courant. Il enregistre et suit les réclamations techniques. Il veille également à maintenir de bonnes relations entre les résidents. Assurer l’entretien de l’immeuble et de ses abords (propreté, petites réparations) - Réaliser les tâches de nettoyage dans les parties communes, les abords immédiats et les locaux annexes - Collecter et évacuer les déchets ménagers et les encombrants - Effectuer des menus travaux d’entretien courant et de maintenance dans les parties communes et les espaces extérieurs Veiller à la tranquillité et la sécurité des résidents (surveillance du patrimoine, respect du règlement intérieur) - Effectuer des visites périodiques du patrimoine pour déceler les dysfonctionnements et prévenir les occupations illégales, vérifier la présence et/ou le bon fonctionnement des dispositifs de sécurité (système de désenfumage, détecteurs de fumée en parties communes, extincteurs, etc.) - Assurer une surveillance des installations techniques (chaufferie, ascenseurs, VMC), alerter en cas d’anomalies ou de dégradations, s’assurer de la réalisation des travaux le cas échéant - Assurer la tenue du classeur sécurité - Veiller au respect et à l’application du règlement intérieur - Assurer la première médiation en cas de conflit de voisinage Assurer le suivi des travaux et/ou la gestion des réclamations techniques - Vérifier le bien-fondé de la réclamation, l’enregistrer, suivre la suite donnée - Commander, surveiller, réceptionner les menus travaux (logement, parties communes) Faire le lien entre les résidents et la société - Accueillir, renseigner les locataires et les candidats, par exemple en fournissant des informations ayant trait au contrat de location, au règlement intérieur, aux actualités de la résidence, à la vie du quartier, - Accueillir les nouveaux arrivants et veiller au bon déroulement des départs, réaliser les états des lieux entrant et sortant, les visites-conseils - Participer au recouvrement des loyers (distribution des avis d’échéance, encaissement des loyers, première relance en cas de retard de paiement) - Réaliser et suivre la mise en location des emplacements de stationnement - Etre associé à des actions d’animation de la résidence (le cas échéant)

Gestionnaire charges récupérables

3 juillet 2026

Sous la responsabilité du chef de service, le Gestionnaire charges récupérables assure la gestion courante, la régularisation et le suivi budgétaire des charges récupérables sur un portefeuille défini. Il/elle contribue à la fiabilité des budgets, à la qualité de la relation locataire et à l’optimisation des process internes, en lien avec les autres membres du service et les partenaires internes/externes. Gestion et régularisation des charges récupérables - Régulariser les charges contractuelles conformément à la réglementation en vigueur et aux procédures internes. - Vérifier et rapprocher les dépenses avec les provisions de charges, analyser les écarts et proposer les ajustements nécessaires. - Contrôler les dossiers de charges lors de la clôture de l’exercice ainsi que leurs bases de répartition avant l’envoi des relevés individuels aux locataires. - Établir et suivre les budgets des charges récupérables par ensemble immobilier, en lien avec les services concernés. - Calibrer les provisions appelées au cours de l’année, ajuster si besoin en fonction de l’évolution des dépenses et des consommations. - Procéder aux imputations des factures via le workflow, vérifier la récupérabilité des charges et assurer la saisie des factures (dépenses récupérables et non récupérables). - Suivre les dépenses, les contrats et relancer les fournisseurs pour l’établissement des factures manquantes ou incomplètes. - Participer à la clôture budgétaire annuelle et à la préparation des éléments pour la comptabilité. Suivi et régularisation des consommations d’eau - Suivre et régulariser les consommations d’eau (collectives et individuelles), analyser les consommations et détecter les anomalies. - Assurer le traitement des régularisations d’eau, informer les locataires et répondre à leurs questions sur ce sujet. - Relation locataire et gestion des réclamations - Récupérer (prendre connaissance de) et traiter les réclamations dans l’outil dédié. - Apporter des réponses claires et pédagogiques aux questions des locataires concernant les charges, les régularisations ou les consommations. - Accueillir et informer les associations de locataires lors des contrôles de charges ou des réunions d’information. Relations et coopérations transversales - Travailler en lien avec les partenaires extérieurs (fournisseurs, syndics, associations de locataires, clients). - Collaborer avec les différents services internes (gestion des contrats, équipes de proximité, comptabilité, service technique). - Participer à la veille réglementaire et à l’amélioration continue des process (digitalisation, automatisation, tableaux de bord…). Gestion des copropriétés en binôme avec la Référente copropriété - Contrôler les factures dématérialisées et tous les documents liés aux charges, vérifier les imputations et le caractère récupérable des dépenses - Diffuser les convocations et ordres du jour, demander les consignes de vote, synthétiser les consignes et les présenter à la direction avant transmission aux syndics

Un(e) Gardien(ne) d'immeuble non logé(e) - Saint Fargeau Ponthierry / Boissise le Roi

3 juillet 2026

Le gardien est le lien privilégié entre la société et ses locataires. Il les accueille à leur arrivée, les renseigne et s’assure au quotidien de leur confort dans la résidence : propreté, sécurité, tranquillité, entretien courant. Il enregistre et suit les réclamations techniques. Il veille également à maintenir de bonnes relations entre les résidents. Assurer l’entretien de l’immeuble et de ses abords (propreté, petites réparations) - Réaliser les tâches de nettoyage dans les parties communes, les abords immédiats et les locaux annexes - Collecter et évacuer les déchets ménagers et les encombrants - Effectuer des menus travaux d’entretien courant et de maintenance dans les parties communes et les espaces extérieurs Veiller à la tranquillité et la sécurité des résidents (surveillance du patrimoine, respect du règlement intérieur) - Effectuer des visites périodiques du patrimoine pour déceler les dysfonctionnements et prévenir les occupations illégales, vérifier la présence et/ou le bon fonctionnement des dispositifs de sécurité (système de désenfumage, détecteurs de fumée en parties communes, extincteurs, etc.) - Assurer une surveillance des installations techniques (chaufferie, ascenseurs, VMC), alerter en cas d’anomalies ou de dégradations, s’assurer de la réalisation des travaux le cas échéant - Assurer la tenue du classeur sécurité - Veiller au respect et à l’application du règlement intérieur - Assurer la première médiation en cas de conflit de voisinage Assurer le suivi des travaux et/ou la gestion des réclamations techniques - Vérifier le bien-fondé de la réclamation, l’enregistrer, suivre la suite donnée - Commander, surveiller, réceptionner les menus travaux (logement, parties communes) Faire le lien entre les résidents et la société - Accueillir, renseigner les locataires et les candidats, par exemple en fournissant des informations ayant trait au contrat de location, au règlement intérieur, aux actualités de la résidence, à la vie du quartier, - Accueillir les nouveaux arrivants et veiller au bon déroulement des départs, réaliser les états des lieux entrant et sortant, les visites-conseils - Participer au recouvrement des loyers (distribution des avis d’échéance, encaissement des loyers, première relance en cas de retard de paiement) - Réaliser et suivre la mise en location des emplacements de stationnement - Etre associé à des actions d’animation de la résidence (le cas échéant)

Gestionnaire de copropriété - Versailles 78000 H/F

24 juin 2026

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire de copropriété H/F en CDI, basé(e) à Versailles (78000). Rattaché(e) au Directeur de copropriété, vous gérez un portefeuille de copropriétés et votre fonction s’articule autour de plusieurs axes : * Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de vos copropriétés * Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de leur immeuble * Piloter les travaux définis lors des assemblées générales et garantir la sécurité des immeubles dont vous avez la responsabilité * Garantir l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires * Élaborer et contrôler des budgets pour l’entretien des immeubles * Gérer contractuellement des employés d’immeubles en collaboration avec le service RH Métier * Développer les relations avec un réseau diversifié de partenaires : collectivités locales, instances représentatives de copropriétaires, gardiens, etc… Vous occupez une fonction transversale, puisque vous êtes amené(e) à collaborer avec tous les services d’Immo de France Paris Ile de France et, par conséquent, à être en relation avec des interlocuteurs variés.

Comptable de copropriété - Paris 75017 H/F

22 juin 2026

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Comptable de copropriété H/F en CDI, basé(e) à Paris (75017). Rattaché(e) au Responsable comptable copropriété, votre fonction s’articule autour de plusieurs axes : * La reprise comptable des nouveaux immeubles * La vérification et le règlement des factures fournisseurs * Suivi de la trésorerie et en garantir sa fiabilité * La préparation des arrêtés de comptes et établissements des annexes SRU * Les appels de charges des copropriétés * Les rapprochements bancaires * La gestion des mutations * Le traitement de la correspondance (relances fournisseurs, réclamations copropriétaires, etc…) * La mise à jour des fichiers du patrimoine géré